2023年度申込み

各項目の詳細は、下記に記載の「ご利用の流れ」をご確認ください。

１．お申込み方法
メールにてご連絡をお願いします。
件名：2023年度有料貸出申込（団体名）

• 2022年度にご利用がない場合は実施内容がわかる資料をメール添付にてご提出ください。

3．「施設借用願」のご提出
メールにてご提出ください。
件名：施設借用願（団体名）

• 期日までにご提出がなかった場合はキャンセル扱いとさせていただきます。

5.　キャンセル料の発生
ご利用いただかない場合は必ず、期日までにメールにてご連絡ください。
詳細は「施設有料貸出のキャンセルについて」をご覧ください。

6. 「教室貸出連絡表（池袋用／新座用）」のご提出
エクセル形式のままメールにてご提出ください。未決定事項には未定とご記入ください。
件名：教室貸出連絡表（団体名）

7. 「施設有料貸出のための打合せ・施設見学申請書」のご提出
【打合せ】
ご利用前にお打合せをお願いしています。ご希望日時をご連絡ください。

• 打合せ可能日時：平日10:00～16:00（1時間程度を予定）

【施設見学（下見）】
施設下見は原則お打合せ後にお願いします。

• 見学可能日時：大学の昼休み12:25～13:25
  （春季休業期間、夏季休業期間、冬季休業期間を除く）
• 学生生活ならびに教職員の本来活動（教育研究およびそれに付随する活動）を妨げることがない範囲でのご見学となります。

打合せ・見学ご希望の場合は「施設有料貸出のための打合せ・施設見学申請書」をエクセル形式のままメール添付でご提出ください。
件名：施設有料貸出のための打合せ・施設見学申請書（団体名）

8.  「教室貸出連絡表（池袋用／新座用）」（最終決定版）のご提出
エクセル形式のままメールにてご提出ください。
件名：教室貸出連絡表（最終決定版）（団体名）

１0．教室使用状況の変更締切
教室使用状況に変更がある場合はご連絡ください。

• 締切後は、ご利用いただかない教室でも基本料金・管理料・消費税を頂戴いたします。

１1．ご利用日当日

■ご利用開始前
下記の場所にて係員から当日の流れをご説明、書類をお渡し後、ご利用開始となります。

• 池袋キャンパス南校地をご利用の場合：12号館1階当番室前
• 池袋キャンパス北校地をご利用の場合：5号館1階当番室前
• 新座キャンパスをご利用の場合：正門警備室前
  • 池袋キャンパス：南校地（本館･4･7･8･9･10･11･14･15号館）／北校地（5・6号館）

■ご利用終了後
ご連絡前に以下、二点ご確認をお願いします。

1. 最終退出前にお忘れ物がないよう、ご確認をお願いします。
2. 物品破損などがございましたら、ご報告ください。

ご利用が終わりましたら、係員に電話にてご連絡ください。
ご利用前にお渡しした書類をご提出いただき、教室使用時間の最終確認をいたしまして、
ご利用終了となります。

• 予備室は、当日中にお申し出のあった場合に限り、基本料金・管理料・消費税を頂戴します。